Ecommerce School

Como bem sabemos este é um mercado que a cada dia vem prosperando, no entanto ainda vemos e ouvimos muitas notícias de vendas que não correspondem ao que o consumidor havia solicitado pelo site.

Há também a questão de muitas psdeonomias empresas estarem operando sem sua devida legalização como também sem assessoria legal. A estas empresas sugiro a rápida busca de informações e legalização de seu negócio, pois a questão de nunca ninguém nos ter vindo questionar, sempre trabalhei desta forma e não tenho reclamações, não quer dizer que não terá, pois este é um gráfico que o passado não reflete o futuro.

Outro ponto que é importante ressaltar é a questão do Plano de Negócios, onde muitos empresários não sabem elaborar seu próprio plano de negócios, e vem trabalhando de forma sem planejamento adequado, onde os problemas apresentados se fazem as soluções, quando na verdade o Plano de Negócios, uma de suas funções. É justamente evitar os problemas que surgirão com antecedência para sua devida solução.

Um ponto que acontece com muita frequência é a questão por não haver um Plano de Negócios, o empresário não conhece muito sobre suas responsabilidades e legislação, tributária, entre outras e comete infrações por falta de informação.

Quero aqui ressaltar um erro muito comum: O envio de Mercadorias sem a Nota Fiscal, ou seja, de empresas que não estão legalizadas para operar em atividade mercantil, e também um outro erro muito comum, é o envio da mercadoria por sedex, ou outro meio e a empresa não faz uma boa administração para guarda do documento de recebimento, ou melhor dizendo: do Comprovante de Entrega da Mercadoria.

Estou vendo algumas empresas sendo fiscalizadas pelo Estado, tanto origem quanto destino onde seu primeiro questionamento Ä justamente o seguinte:

i) Cópia da Nota Fiscal;

ii) Cópia do Livro Fiscal;

iii) Cópia do Comprovante de Entrega da Mercadoria;

iv) Cópia do Comprovante de Recebimento da Mercadoria;

Vemos aí partes da contabilidade se fundindo, onde precisamos estar atentos para sua devida escrituração, veja que

o Fiscal do Estado, está pedindo dados relativos ao Departamento Fiscal, como também dados relativos ao Departamento Contábil no registro e comprovação do Recebimento da Mercadoria.

Dica: Para comprovação de entrega da Mercadoria no caso de empresas e-commerce é obrigatário o envio da AR, ou seja, Aviso de Recebimento, quando se utilizar os serviços dos Correios, caso se utilizar de outro meio, se fará obrigatório o uso do CTRC, Conhecimento Transporte, nele terá a comprovação de entrega da mercadoria.

Nos próximos artigos estarei falando de outras dicas contábeis, para que possa a cada dia aperfeiçoar o procedimento de trabalho e assim não ficar passivo de punições legais.

Artigo: Consultor Contábil/Palestrante e Professor na Ecommerce School,

Especializando em Tecnologia da Informação pela Unip

André Jacob